如何在Outlook中快速翻译您的电子邮件？ Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31 有时您会收到一封您看不懂的其他语言的邮件。在本教程中，我们将讨论如何在发送之前翻译收到的和即将发送的邮件。

使用Outlook中的翻译工具将邮件翻译成任何语言通过Outlook中的右键菜单翻译邮件中的选定文本在Outlook中发送前翻译即将发出的邮件

使用Outlook中的翻译工具将邮件翻译成任何语言要使用“翻译工具”来翻译收到的邮件，该工具可以将整个邮件从一种语言转换为另一种语言，您应首先确保Outlook功能区中有“翻译”按钮，如左侧截图所示。（默认情况下，Outlook功能区中已启用“翻译”选项。）如果您有此按钮，可以跳过下面的第1-3步。否则，请按照以下所有步骤操作。1. 在“主页”选项卡上的“加载项”组中，点击“获取加载项”图标。或者，在早期版本中点击“商店”图标。请参见截图：

2. 在弹出的“加载项”页面中，搜索“翻译工具”，然后点击“Outlook翻译工具”加载项上的“添加”按钮。

3. 现在，“Outlook翻译工具”卡片上的“添加”按钮应变为“开始使用”。请关闭页面以返回Outlook。

4. 双击您想要翻译的邮件以在邮件窗口中打开它。或者，您可以只选择该邮件。

5. 点击“主页”选项卡功能区上的“翻译”按钮，然后选择“翻译邮件”。

6. 所选邮件立即被翻译，如下所示。

注意：根据您的Outlook版本以及访问方式的不同，加载项的功能可能会有所不同。如果您发现邮件未翻译为您需要的语言，您可以点击语言下拉列表选择所需的语言，如下图左侧所示。或者点击功能区上的“翻译”按钮并选择“翻译首选项”，然后选择语言，如下图右侧所示。

7. 邮件左上角会出现一个通知，告知您邮件已被翻译，如下所示。您可以点击“显示原文”查看原始邮件。

注意：使用翻译工具加载项，您还可以通过右键单击方法翻译选定文本，选择文本后，将指针悬停或点击“翻译”以在子菜单中查看翻译结果，如下所示。

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通过Outlook中的右键菜单翻译邮件中的选定文本Microsoft Outlook提供了一个内置的翻译功能，可帮助您快速翻译邮件中的文本，如下所示：

注意：此方法适用于没有我们上面提到的“翻译工具”加载项的Outlook用户。如果您有该加载项，则不会在此部分看到“翻译”选项。请继续学习如何在Outlook中发送前翻译即将发出的邮件。1. 选择您希望Outlook翻译的文本，右键单击并从下拉菜单中选择“翻译”。

2. 如下所示弹出“翻译选定文本”对话框，告知您所选文本将通过互联网发送，并询问您是否要继续。点击“是”。

3. 在Outlook页面的右侧会出现一个“研究”窗格。请选择文本的语言以及您希望将文本翻译成的语言。您将看到如下所示的翻译结果。

在Outlook中发送前翻译即将发出的邮件假设您收到了一封法语邮件，并且您也希望用法语回复该邮件。或者您需要向一位讲不同语言的同事发送邮件。您可以按以下步骤操作：

1. 在邮件正文中输入您要翻译的内容，然后选择该内容。

2. 右键单击以调出上下文菜单，选择“翻译”，然后点击翻译结果以用翻译后的文本替换原始文本，如下所示。

如果上述方法对您不起作用，因为您尚未安装“Outlook翻译工具”加载项，您可以通过此处的说明添加该加载项。或者，您可以按照以下步骤操作：

在您输入了文本并希望其被翻译的邮件窗口中，转到“审阅”选项卡。选择文本，然后点击“翻译”按钮并选择“翻译选定文本”。在打开的“研究”窗格中，选择您希望将文本翻译成的语言，然后点击“插入”以替换原始文本。

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