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Excel公式基礎入門什麼是Excel公式？產業應用情境公式輸入與單元格參照常見錯誤常用Excel公式大全數學與統計公式SUM（加總）AVERAGE（平均值）MAX/MIN（最大/最小值）COUNT/COUNTA（計數）COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF（條件計算）實務案例邏輯與條件判斷公式IF（條件判斷）IFS（多條件判斷）AND/OR/NOT/XOR（邏輯運算）產業應用情境常見錯誤查找與參照公式VLOOKUP/HLOOKUPINDEX/MATCHXLOOKUP（新版查找）LOOKUP、OFFSET（進階查找）公式比較與適用版本實務案例文本處理與資料整理公式TEXT（格式轉換）CONCAT/CONCATENATE/TEXTJOIN（合併文字）LEFT/RIGHT/MID（擷取文字）TRIM/LEN/VALUE/UPPER/LOWER產業應用情境常見錯誤進階公式應用動態陣列與新世代函數FILTER（篩選）UNIQUE（去除重複）SORT/SEQUENCE實務案例常見錯誤公式組合與實務案例案例1：自動成績判斷案例2：業績目標達成統計案例3：資料清洗與合併案例4：多條件查找常見錯誤與排解技巧常見錯誤訊息解析排解方法公式調試與稽核工具產業應用情境Excel公式常見問題FAQExcel公式與其他辦公軟體比較Excel vs Google Sheets公式差異產業應用情境結語與工具推薦

Excel公式基礎入門

什麼是Excel公式？

Excel公式是用來自動計算、分析及處理數據的指令組合。所有公式都以等號（=）開頭，後接運算子、函數、數字或單元格參照。例如，=A1+B1會將A1與B1的數值相加。公式能大幅減少人工計算錯誤，並讓數據處理更高效。

產業應用情境

在專案管理中，公式可用於自動計算進度百分比、預算執行率或團隊績效指標，讓管理者即時掌握專案狀態。

公式輸入與單元格參照

相對參照（如A1）：複製公式時，參照會隨位置變動。

絕對參照（如$A$1）：無論公式移動到哪，始終參照同一格。

混合參照（如A$1、$A1）：部分固定，部分隨移動變動。

常見錯誤

忘記加$導致公式複製後結果錯誤。

公式未以等號開頭，Excel不會執行計算。

常用Excel公式大全

數學與統計公式

SUM（加總）

語法：=SUM(範圍)

範例：=SUM(B2:B10)計算B2到B10的總和。

AVERAGE（平均值）

語法：=AVERAGE(範圍)

範例：=AVERAGE(C2:C10)計算C2到C10的平均。

MAX/MIN（最大/最小值）

語法：=MAX(範圍)、=MIN(範圍)

範例：=MAX(D2:D10)找最大值，=MIN(D2:D10)找最小值。

COUNT/COUNTA（計數）

=COUNT(範圍)：計算數字格數。

=COUNTA(範圍)：計算非空格數。

COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF（條件計算）

=COUNTIF(A2:A10,">=60")：統計A2到A10大於等於60的格數。

=SUMIF(B2:B10,">100",C2:C10)：B欄大於100時，加總對應C欄。

=AVERAGEIF(D2:D10,"合格",E2:E10)：D欄為「合格」時，計算E欄平均。

實務案例

在銷售報表中，SUMIF可自動統計特定產品的總銷售額，COUNTIF可計算達標業務員人數。

邏輯與條件判斷公式

IF（條件判斷）

語法：=IF(條件, 真時結果, 假時結果)

範例：=IF(F2>=60,"及格","不及格")

IFS（多條件判斷）

語法：=IFS(條件1,結果1,條件2,結果2,...)

範例：=IFS(G2>=90,"優",G2>=60,"及格",G2<60,"不及格")

AND/OR/NOT/XOR（邏輯運算）

=AND(H2>0, H2<100)：同時滿足兩條件。

=OR(I2="是",J2="同意")：任一條件為真。

=NOT(K2="失敗")：K2不是「失敗」時為真。

=XOR(L2>50, M2<30)：僅一條件為真時為真。

產業應用情境

考勤分析時，IF與AND可自動標記遲到且未請假員工，提升HR效率。

常見錯誤

IF嵌套過多導致公式難以維護，建議用IFS簡化。

查找與參照公式

VLOOKUP/HLOOKUP

=VLOOKUP(查找值, 範圍, 欄序, [精確/模糊])

=HLOOKUP(查找值, 範圍, 列序, [精確/模糊])

範例：=VLOOKUP(N2, A2:D10, 3, FALSE)

說明：在A2:D10中找N2，返回第3欄。

INDEX/MATCH

=INDEX(範圍, 行號, [列號])

=MATCH(查找值, 查找範圍, [匹配類型])

組合範例：=INDEX(B2:B10, MATCH(O2, A2:A10, 0))

說明：在A欄找O2，返回B欄對應行。

XLOOKUP（新版查找）

語法：=XLOOKUP(查找值, 查找範圍, 返回範圍, [未找到時結果])

範例：=XLOOKUP(P2, Q2:Q10, R2:R10, "未找到")

LOOKUP、OFFSET（進階查找）

LOOKUP適用於排序資料，OFFSET可動態擴展範圍。

公式比較與適用版本

XLOOKUP僅支援新版Excel，功能更彈性。

VLOOKUP/HLOOKUP適用於舊版，但有欄位限制。

實務案例

專案管理時，VLOOKUP可自動帶出專案負責人，XLOOKUP則可處理更複雜的動態資料表。

文本處理與資料整理公式

TEXT（格式轉換）

語法：=TEXT(值, "格式")

範例：=TEXT(S2, "yyyy-mm-dd")將數字轉日期。

CONCAT/CONCATENATE/TEXTJOIN（合併文字）

=CONCAT(A2,B2)：合併A2與B2。

=TEXTJOIN(" ", TRUE, C2:E2)：以空格合併C2到E2，忽略空白。

CONCATENATE為舊函數，建議用CONCAT或TEXTJOIN。

LEFT/RIGHT/MID（擷取文字）

=LEFT(F2,3)：取F2左3字。

=RIGHT(G2,2)：取G2右2字。

=MID(H2,2,4)：從第2字起取4字。

TRIM/LEN/VALUE/UPPER/LOWER

=TRIM(I2)：去除多餘空格。

=LEN(J2)：計算字數。

=VALUE(K2)：文字轉數字。

=UPPER(L2)/=LOWER(M2)：轉大/小寫。

產業應用情境

資料清洗時，TRIM與VALUE可批次修正格式錯誤，TEXTJOIN可合併多欄資訊生成報表標題。

常見錯誤

CONCATENATE處理大量欄位時效率低，建議改用TEXTJOIN。

進階公式應用

動態陣列與新世代函數

FILTER（篩選）

語法：=FILTER(範圍, 條件)

範例：=FILTER(A2:B10, B2:B10="完成")

說明：篩選B欄為「完成」的資料。

UNIQUE（去除重複）

語法：=UNIQUE(C2:C20)

說明：列出C欄不重複項目。

SORT/SEQUENCE

=SORT(D2:D10,1,1)：升冪排序。

=SEQUENCE(5,1,1,1)：產生1到5的序列。

實務案例

在團隊績效分析中，UNIQUE可快速計算不同專案類型數量，FILTER可自動產生動態報表。

常見錯誤

FILTER、UNIQUE僅支援新版Excel，舊版無法使用。

公式組合與實務案例

案例1：自動成績判斷

=IF(AVERAGE(B2:D2)>=60,"及格","不及格")

說明：自動判斷學生是否及格。

案例2：業績目標達成統計

=COUNTIF(E2:E100,">=100000")

說明：計算達成十萬元業績的人數。

案例3：資料清洗與合併

=TEXTJOIN("-", TRUE, F2:H2)

說明：合併多欄資料生成唯一識別碼。

案例4：多條件查找

=INDEX(J2:J100, MATCH(1, (K2:K100="A")*(L2:L100="B"), 0))

說明：同時滿足兩條件時查找對應值（需Ctrl+Shift+Enter）。

常見錯誤與排解技巧

常見錯誤訊息解析

#VALUE!：資料類型錯誤（如文字相加），檢查數據格式。

#REF!：參照範圍不存在，常因刪除行列導致。

#N/A：查找無結果，檢查查找值或範圍。

#DIV/0!：除以零，檢查分母是否為0。

#NAME?：函數拼寫錯誤或未啟用分析工具。

排解方法

檢查公式拼寫與範圍。

使用IFERROR(公式, "自訂訊息")處理錯誤。

公式調試與稽核工具

F9：選取公式片段按F9可即時顯示計算結果。

公式稽核：Excel「公式」標籤下的「公式稽核」可追蹤前後關聯。

顯示公式：按Ctrl+`可顯示所有公式，方便檢查。

產業應用情境

專案報表出現異常時，利用公式稽核可快速定位錯誤來源，提升數據正確率。

Excel公式常見問題FAQ

Q1：公式無法運作怎麼辦？

A：確認公式有無等號開頭、函數拼寫正確、參照範圍存在，並檢查資料格式。

Q2：如何跨工作表引用資料？

A：格式為=工作表名稱!A1，如=Sheet2!B2。

Q3：Excel與Google Sheets公式有何差異？

A：大部分基本函數相同，但Google Sheets支援ARRAYFORMULA等專屬函數，部分新函數（如XLOOKUP）僅新版Excel可用。

Q4：如何批次套用公式？

A：將公式填入首格後，拖曳右下角填滿柄，或雙擊自動填滿。

Q5：為什麼VLOOKUP找不到資料？

A：確認查找值與範圍資料型態一致，並檢查是否為精確匹配（第四參數為FALSE）。

Excel公式與其他辦公軟體比較

Excel vs Google Sheets公式差異

相容性：大多數基本函數通用，但部分進階函數（如XLOOKUP、FILTER）支援度不同。

動態陣列：Google Sheets原生支援ARRAYFORMULA，Excel需新版才有類似功能。

協作性：Google Sheets即時多人編輯，Excel需搭配雲端服務。

自動化：Google Sheets支援Apps Script，Excel則有VBA與Power Query。

產業應用情境

跨部門協作時，Google Sheets適合即時共享與自動化，Excel則適合進階數據分析與大型資料處理。

結語與工具推薦

熟練掌握Excel公式，不僅能提升個人數據處理能力，更能強化團隊協作與專案管理效率。若需進一步整合任務追蹤、資料管理與自動化，建議搭配Monday.com等專業協作平台，讓Excel數據發揮更大價值，實現高效辦公。